فایلار
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
اطلاعات بیشتر

کارآموزی کارخانه عطر بیک (کارآموزی حسابداری)

کارآموزی کارخانه عطر بیک (کارآموزی حسابداری)

دسته بندیحسابداری
فرمت فایلdoc
حجم فایل۲۹ کیلو بایت
تعداد صفحات۴۲
برای دانلود فایل روی دکمه زیر کلیک کنید
دریافت فایل

مقدمه

خداوند زیباست و زیبایی ها را دوست دارد

هدف از این پژوهش در این شرکت به دست آوردن تجربیاتی در کنار تحصیلات بوده و چگونگی روابط ساز مانی و تشکیلاتی که توسط افراد به طور مختلف اعمال می شود آشنا شده و همچنین در مورد موضوع تحقیق که بخشهایی مرتبط با رشته کار آموزی می باشد اطلاعات مفیدی حاصل گردیده است.

.

از پرسنل اداری این شرکت که راهنمایی های لازم را مبدول داشته اند بی نهایت تشکر نموده و از خداوند منان آرزوی توفیق را برای این عزیزان و سایر دست اندر کاران که در جهت پیشبرد استعدادها و خلاقیت گام برمیدارند بی نهایت سپاسگذارم.

آشنایی با شرکت

شرکت عطر بیک از سال ۱۳۸۱ شروع به فعالیت تولیدی نمود و از این سال به بعد گامی موثر در جهت تقاضای کشور به همراه داشته است.

شرکت عطر بیک تحت نظر لیسانس بیک فرانسه بوده و روابط سازمانی این شرکت به شرکت بیک فرانسه باز می گردد.

کارخانه عطر بیک واقع در جاده آبعلی می باشد و دارای دو دفتر اداری می‌باشد که یکی شرکت بیک یار به عنوان دفتر مرکزی و دیگری شرکت بیک می‌باشد.

شرکت بیک یار واقع در خیابان ولی عصر – پارک وی می باشد و شرکت بیک واقع در میدان وی عصر – خیابان ولی عصر می باشد.

محصولات شر کت

به طور کلی شرکت بیک دارای:

۱- عطر بیک باز

۲- عطر بیک جعبه دار

۳- عطر بیک سه گوش

۴- تیغ آستور حساس

۵- تیغ آستور دستگاه با یدک

۶- تیغ آستور معمولی

۷- تیغ بیک بیمارستانی

۸- تیغ بیک دبل ایج

۹- تیغ بیک دولبه معمولی نرمال

۱۰- تیغ بیک دو لبه زنانه

۱۱- تیغ بیک دو لبه حساس

۱۲- تیغ بیک دو لبه معمولی

۱۳- تیغ بیک سافت وین پنج تایی زنانه

۱۴- تیغ بیک سافت وین دو تایی

۱۵- تیغ سافت وین پنج تایی حساس

۱۶- تیغ بیک کامفورت کارتی

۱۷- تیغ بیک کامفورت

۱۸- تیغ بیک کارتی نرمال

۱۹- تیغ کامفورت سه لبه

۲۰- تیغ بیک متال

۲۱- تیغ بیک یک لبه حساس

۲۲- تیغ بیک یک لبه معمولی

۲۳- فوم بیک

۲۴- فندک آشپزخانه

۲۵- فندک j1

26- فندک j3

27- فندک j5

28- یدک آستور

۲۹- مداد بل

انواع عطر بیک

۱٫ Nak NO مخصوص آقایان

مردانه ، غنی و پر قدرت ، آمیخته ای از مشک و سرخس و عطرهای جنگی که در کمال قدرت هرگز خود را تحمیل نمی کند.

۲٫ Nak NO مخصوص آقایان و بانوان

رایحه ای به طراوت سبزاره ها ، آمیزش عطر جنگل و درخت لیمو که به زنان و مردان فعال امروز شادابی می بخشد.

۳٫ Nak NO مخصوص بانوان

رایحه ای ظریف و شاعرانه و عطری به لطافت زمزمه گلها و به شادابی بوستان های فرانسوی

۴٫ Nak NO مخصوص بانوان

رایحه ای رمز آلود و پر هیجان همچون شبهای پاریس ، آمیخته ای غنی و پر دوام از عصاره گلها و میوهای معطر ، که گرما ، شو ر و جاذبه می آفریند.

۵٫ Nak NO مخصوص آقایان

رایحه قوی جنگل ، به همراه عطری متین از گل و میوه که جلوه ایی از مردانگی و استوار دارد.

۶٫ Nak NO مخصوص آقایان و بانوان

با عصاره ای از برگ نعناع و رایحه سرخ ، این عطر به نرمی بر پوست خانم ها و آقایان می نشیند.

۷٫ Nak NO مخصوص بانوان

آمیخته ای هماهنگ از رایحه ای لطیف گل ها و میوه های معطر برای روزهای پر مشغله زن امروز.

۸٫ Nak NO مخصوص بانوان

معجونی از عطر میوه ها و سپس دست چینی گرمی و جاذبه گل ایلانگ ، یاس و شکوفه پرتغال و در آخر رایحه ایی رمز آلود از مشک ، چو ب و عنبر.

۹٫ Nak NO مخصوص آقایان

عطری بی همتا برای مردان امروز ، همراه با احساس خنکی دلچسب با دست دادن چینی از عطر میوه های تازه چون هندوانه ، نارنگی و لیمو در ابتدا و به دنبال آن بوی مشک و صندل ، ویژگی های منحصر به فردی داشته که در تمام روزها از آن می توان استفاده کرد.

۱۰٫ Nak NO مخصوص آقایان و بانوان

رایحه ملایم پرتغال و نارنج تازه به همراه بوی نسیم دریایی احساس جوانی و طروات را به همراه می آورد.

۱۱٫ Nak NO مخصوص بانوان

احساس شناوری در فضایی از عطر میوه های تازه و گل هایی لطیف که دختران جوان و پر انرژی را به سوی خود جذب و آنان را در تمامی لحظات جوانی و نشاط همراه می کند.

۱۲٫ Nak NO مخصوص آقایان

رایحه ای رمز آلود و پر هیجان که عطری خوشبو و غنی از رایحه ی گل ها و دست چینی انرژی را از گیاه گریپ فروت و بهار نارنج می آفریند و همراهی عطرهای جنگلی.

فصل اول

شرح وظایف ونحوه عملکرد واحد مالی شرکت سرمایه گذاری توسعه بازار تجارت

برای درک بهتر وترسیم روشی قابل لمس از عملکرد واحد مالی، وظایف این واحد رادر ۲ فصل مجزا بررسی وتبیین می نمائیم.

فصل اول را اختصاص میدهیم به واحدهائی که درگیری مستقیم وتنگاتنگی با عملیات اجرائی(پخش محصولات و مواد بهداشتی)دارند و در فصل دوم به وظایف سایر واحدها می پردازیم.

فصل اول :چرخه عملیات پخش محصولات و ماد بهداشتی ونحوه نگهداری وثبت در حسابهای مالی شرکت سرمایه گذاری توسعه بازار تجارت که ازاین به بعد ازآن تحت عنوان شرکت یاد می شود .

جهت دسته بندی ودرک بهتر ،کل عملیات پخش شرکت رادر ۴ بخش به شکل زیر خلاصه وشرح جامعی از وظایف هر بخش رادرذیل می آوریم :

الف-حسابداری حسابهای پرداختنی (خرید)

ب – حسابداری انبار (نگهداری موجودی )

ج – حسابداری فروش

د – حسابداری دریافت (وصول )

بخش اول :حسابداری حسابهای پرداختنی (خرید)

همانطور که از نام این بخش معلوم است درکل وظیفه نگهداری وثبت تمامی حسابهایی که شرکت تعهد پرداخت آنها را عهده دار می باشد به عهده حسابداری خرید است که در راس آن خرید محصولات و مواد بهداشتی ویا هرگونه اجناس دیگری که در حیطه فعالیت اقتصادی شرکت است .

۱-کالاهائی که از تولید کنندگان جهت پخش خریداری میشود طی فاکتور ارسالی از طرف تولید کننده جهت ثبت در حسابهای مالی به واحد بازرگانی دفتر مرکزی ارسال می گردد.

مدیریت بازرگانی( یا به عبارتی در چارت تشکیلاتی شرکت مدیریت فروش)موظف است پس از ضمیمه کردن رسید انبار مربوط به فاکتور هاکه حاکی از دریافت جنس توسط انبار مرکزی ویا انبار مراکز توزیع (درصورتی که جنس مستقیما از کارخانه به انبار مراکز ارسال شود)می باشد ،فاکتور ها راجهت ثبت با اخذ رسید طی صورت خلاصه ای به واحد مالی ارائه نماید.

حسابداری خرید پس از دریافت فاکتور های خرید آنها راباقرارداد موجود (که حتما باید یک نسخه از آن در اختیارش باشد)تطبیق وپس از مطابقت در حساب معلق خرید کالا ثبت نماید ونحوه ثبت سند آن به شکل زیر است :

حساب معلق خرید کالا ******

فروشندگان کالا ******

۲-یکی دیگر از وظایف حسابداری خرید کنترل مطالبات شرکتهای تولیدی وتنظیم بودجه پرداخت (تعهدات)مطابق قرارداد می باشد.

بدین صورت که حسابداری بازرگانی ماهانه باید جدولی تحت عنوان جدول تعهدات تنظیم وبا ارائه آن به مدیریت مالی وبا هماهنگی مدیر عامل نسبت به پرداخت تعهدات خود اقدام نماید که این تعهدات هم ممکن است بصورت نقدی وهم ممکن است به صورت اسناد پرداختنی باشد.

در هر صورت رعایت مفاد قرارداد ا لزامی وهرگونه پرداخت اضافی ممنوع بوده مگر بانظر ودستور مستقیم مدیریت عامل .

۳-سومین بخش از وظایف حسابداری خرید عبارتست از کنترل حساب تولید کننده ورفع مغایرت براساس برنامه زمانبندی شده وارائه صورت مغایرت باشرکت تولیدی به مدیریت مالی .

۴- چهارمین بخش از وظایف حسابداری خرید عبارتست از کنترل خریدهای انجام شده یا به عبارتی کنترل فاکتور های خرید با گزارش ماهانه حسابداری انبار که پایان هر ماه باید به حسابداری خرید ارائه نماید وپس از انجام این کنترل وتائید ، فاکتورهادر زونکن های جداگانه ای بترتیب هر ماه بایگانی می شود .

۵- صدور هرگونه اعلامیه بدهکاری که حاکی از برگشت از خریدها ویا ضایعات احتمالی مربوط به تولید کننده ویا هزینه های حمل ونقل اگر به عهده تولید کننده باشد وموارد مشابه این جزو وظایف حسابداری خرید است.

حسابداری خرید موظف است باهماهنگی وارتیاط مستمر با بخش حسابداری انبار وحسابداری تنخواه و… نسبت به صدور سند حسابداری وارسال اعلامیه به تولید کننده اقدام نماید.

۶- کنترل حساب معلق خرید به جهت آنکه رایطه بسیار نزدیک ودر حقیقت مستقیمی با حساب تولید کننده دارد واعلام مانده آن به حسابداری انبار وپیگیری موضوع یکی دیگر از وظایف مهم حسابداری خرید می باشد که در وظایف حسابداری انبار مفصل در این مورد بحث خواهد شد .

۷- بجز موارد بالا که همگی مربوط به حسابهای پرداختنی تجاری بود مسئولیت کنترل وثبت اسناد مربوط به حسابهای پرداختنی غیر تجاری نیز با حسابداری خرید می باشد.

بدینصورت که حسابداری خرید موظف است یک طرف ثبت مربوط به حسابهای پرداختنی غیر تجاری که همان طرف بستانکاری این حسابها می باشد راثبت نماید برای نمونه مثال زیر رامی آوریم:

فرض کنیم شرکت در قبال خدمات ارائه شده از طریق شرکت یاشخص ثالثی مبلغی را باید به این شخص بپردازد دراینجا حسابداری خرید سندی راکه صادر می کند به شکل زیر است:

حساب هزینه ها *******

حسابهای پرداختنی غیرتجاری *******

شایان ذکر است طرف دیگر یا به عبارتی طرف بدهکار حسابهای پرداختنی غیر تجاری توسط واحد پرداخت که بعدا شرح وظائفش خواهد آمد و به شکل زیر ثبت خواهد شد:

حسابهای پرداختنی غیر تجاری *******

موجودی نقد وبانک *******

بخش دوم :حسابداری انبار (نگهداری موجودی )

مبحث انبار وانبارداری شامل دوبخش است که از آن تحت عناوین انبار تعدادی وانبار ریالی یاد می کنند وهمانطور که از نام هر بخش معلوم است انبار یا انباردار تعدادی وظیفه نگهداری تعدادی موجودی انبار رابه عهده دارد وانبارداری ریالی موظف است موجودی ریالی انبارها را کنترل نماید که غالبا در واحد مالی این دوبخش به صورت متمرکز عمل می نمایند بااین تفاوت که مسئولیت نگهداری موجودی تعدادی علاوه بر انباردار مالی مسئولین انبار یا همان انباردارها می باشند وحسابدار انبار درعین حال که موجودی تعدادی راکنترل می کنند مبحث ریالی موضوع رانیز پیگیری می نماید درذیل شرح وظایف حسابداری انبار به تفضیل می آید:

۱- حسابدار انبار طی برنامه زمانبندی شده دقیق ومنظم به صورت هفتگی یا ۱۰روز یک بار بادریافت رسید انبارها از انباردار مرکزی یاانباردار حوزه ها وهمچنین حواله ها یا خروجی کالا های صادره نسبت به ثبت آنها درسیستم اقدام خواهد نمود که این بخش جزو وظایف انباردار تهدادی می باشد وبا این ثبتها موجودی تعدادی انبارها قابل دسترسی وگزارش گیری است .

۲- پس از ثبت رسیدهای وارده یا (خرید)حسابدار انبار نسبت به قیمت گذاری اجناس (رسیدها) وارده اقدام وباتوجه به فعالیت شرکت ازروش میانگین موزون استفاده خواهد شد وپس از قیمت گذاری حسابداری انبار به سادگی می تواند سند خرید ومصرف ماهانه رابه صورت مکانیزه صادر وبه سیستم مالی انتقال دهد.

شایان ذکر است در بحث قیمت گذاری حتما باید آخرین اطلاعات در خصوص قیمت اجناس خریداری شده توسط بازرگانی وطی فرمهای مخصوص که از آن تحت عنوان فرم شرایط فروش یاد می شود وحاوی اطلاعات لازم در خصوص قیمت خرید وقیمت فروش است به حسابدار انبار ارائه شود وهرگونه تغییرات ونوسانات قیمت می بایستی کتبا به واحد مالی ارائه شود .

۳-پس از ارسال سند خرید ومصرف حسابداری انبار نسبت به ارائه گزارش خرید ماهانه به تفکیک رسید انبار اقدام واین گزارش چنانچه در شرح وظایف حسابداری خرید آمد تحویل حسابداری خرید خواهد شد وحسابداری خرید پس از کنترل در صورت وجود مغایرت موارد را جهت پیگیری وبررسی به حسابداری انبار تحویل می نماید وحسابداری انبار موظف است در اسرع وقت نسبت به یافتم علت مغایرت اقدام ورفع مغایرت نماید

۴-وظیفه دیگر حسابدار انبار عبارتست از کنترل حساب معلق خرید کالا .

حساب معلق خرید کالا حسابی کنترلی می باشد وبدین صورت ازآن استفاده می شود که ما مطمئن شویم به همان اندازه که تولید کننده برای ما فاکتور صادر کرده است جنس تحویل انبارهای شرکت شده واین حساب در پایان ماه نباید مانده داشته باشد یا اگر مانده داشته باشد باید توجیه منطقی برای آن آورد که این کار وظیفه حسابداری انبار می باشد .

دلایلی که حساب معلق را مانده دار می کند چند عامل است :

اول آنکه یا حسابداری خرید هنگام ثبت فاکتور اشتباه کرده است.

دوم ممکن است این اشتباه از طرف حسابداری انبار هنگام قیمت گذاری صورت گرفته باشد.

سوم می تواند به علت اشتباه تولید کننده در صدور فاکتور باشد یعنی تولید کننده خارج از قیمتهای توافقی یابه صورت عمدی ویا سهوا اشتباه کرده است.

چهارمین دلیل که مااز آن تحت عنوان دلیل منطقی یاد می کنیم عبارتست از تقدم یا تاخر در ثبت تاریخ رسید با تاریخ فاکتور که دراین صورت حسابداری انبار با هماهنگی حسابداری خرید می بایستی فاکتور ها ورسید انبارهای مربوطه راشناسائی ودرست معادل مانده موجود در حساب معلق خرید این رقم را شناسائی کند .

دراینجا باز شایان ذکر است که همانطوریکه در وظایف حسابداری خرید اشاره شد حسابداری خرید بااعلام مانده حساب معلق به انباردار به پیگیری وگوشزد کردن موضوع فوق به حسابدار انبار کمک می نماید.

۵-هماهنگی کامل با حسابداری خرید واعلام به موقع برگشت از خریدها-ضایعات و….به حسابداری خرید جهت صدور اعلامیه به حساب تولید کننده .

۶-جهت آشنائی ثبتهائی راکه در حساب انبار زده می شود به شکل زیر می‌آوریم :

ثبت سند خرید :

موجودی کالای امانی نزد شرکت *******

حساب معلق خرید *******

ثبت سند ارسال جنس به انبار حوزه ها:

موجودی کالای امانی نزد مراکز *******

موجودی کالای امانی نزد شرکت *******

ثبت سند مصرف :

قیمت تمام شده کالای توزیع شده (فروش) *******

موجودی کالای امانی نزد مراکز *******

رایگان اطلاعات بیشتر
سبد آیتم حذف شد برگرداندن محصول حذف شده
  • سبد خالی از محصول می باشد.